Secretario/a administrativo/a

Precisamos incorporar a un proyecto ubicado en Puerto Rico, un/a Secretario/a administrativo/a de apoyo en gestiones diarias de oficina, dando soporte en tareas administrativas, logísticas, y financieras, organización de documentos y atención a clientes o proveedores; Se precisan conocimientos de informática y dominio de herramientas ofimáticas.

RESPONSABILIDADES:

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar la agenda de la oficina.
• Elaborar y gestionar documentos e informes.
• Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
• Uso avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Apoyar en la gestión administrativa y contable (facturación, seguimiento de pagos, presupuestos, etc.).
• Coordinar reuniones, eventos, etc…
• Realizar otras tareas administrativas y de oficina según sea necesario.
• Gestiones externas de pagos, permisos, etc…

REQUISITOS:

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimiento y manejo avanzado de Microsoft Office.
• Habilidades en la gestión de archivos digitales y bases de datos.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y proactividad.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Conocimiento básico de contabilidad.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en San Juan.
• Ingles

CONDICIONES:

• Horario: Tiempo completo
• Ubicación: TSK San Juan